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第一百七十一回复式记账

吃罢了饭,按照韩世中的作息时间是应该休息一下的,也就是午睡一会,天宇一想也好,休息一下也就是了,反正时间不会很长,一个时辰也就足够了,便也众人各自散去,下午去账房的事情,飞鹰和张崆都不用跟着,因为就在这个庄子附近,并不需要走多远,自己又不是没有腿,在说韩世中也会轿子来,所以这一切也都不用那么大惊小怪的。

天宇回到房中自然不会像韩世中一样午睡了,自己坐在桌案面前,用毛笔写一些自己后世中复式记账法的大致其原理,因为这些东西天宇之前便都学习和实践过,所以也是信手拈来,主要是写一些大致的过程和原理,然后天宇依旧是趴在桌子上呼呼大睡。

直到韩世中已经命人将轿子备好才将天宇叫醒,天宇有些头晕的窜进了轿子,顺便带着自己写的那些东西,一路颠簸不久便就来到了鑫金铁厂的账房,账房很大,足足有两件屋子,得有20多号人。

为首的便是一个姓孙的掌柜,6~70岁的样子,瘦瘦的看上去十分的精明,天宇此时还有些头晕,便将自己写好的东西交给那孙老头,叫孙老头先看看,一会自己在详细的跟他们说。

毕竟都是做账房的,脑袋都没有笨的,一见天宇写的东西,那孙老头差点没坐在地上,这里面的记账方法十分的新颖,自己做着账房已经快50年了,从来就没有见过如此记账的,但是自己细细想来如果真的按他们那么记账的话,很有可能......不,是一定会十分明朗,收款,费用和剩余必定一目了然,这....难道外面的店铺什么的都已经开始再用这种方法在记账了吗?那么自己这边未免有些太过落后了。

那孙老头看着还在冲盹的天宇,心中已经七上八下的了,看着自己的厂主都在后面笑脸相迎,此人一定不是一般人,现在即便自己有再多的事情也只能等这位爷睡醒之后在做打算了,就这样天宇睡了一会,便悠悠转醒,毕竟自己又不是真的睡实,不过是借机叫那孙老头熟悉一下这复式记账的流程,别到时自己说什么他什么不懂,便就郁闷了。

此时见那孙老头诧异的表情,便知道这复式记账根本就自己独一门,在这个阶段大家一定都还是用最原始的单式记账法,此时便打了个哈欠,缓缓转醒,此时那孙老头便急忙上前来对天宇拱手道:“这位大人,时才我们观看了您赐给的记账方法,我等均是才疏学浅,此中许多的要点均不得甚解,还求大人不吝赐教。”

天宇笑着点点头道:“好,你等有何不懂之处且与本官将来,本官自是知无不言,我等自是忠于朝廷,为陛下做事,理应互相交流。”

那孙老头自是一愣,这鑫金铁厂什么时候成了朝廷的了?不一直是韩家的产业,只不过一直为朝廷提供兵器罢了,怎么这突然便就归朝廷了?但是见身后的韩世中低着头一语不发,自己也就不好多说什么了,毕竟人家主家都没挑眼,自己去挑什么刺啊,别到时吃不到鱼反惹一身腥气。

想到这里孙老头便有意的屏蔽了几句重点的话语,唯唯诺诺的答应下来,便对天宇道:“不知大人给在下的这复式记账法,是否市面上已经通行,毕竟我们虽身居山西,但是全国各地我们均有买卖,不曾见过有人使用此法。”

天宇点点头:“此法的确不是得自外面,乃是本官从一本古籍之中无疑得来的,而且已经经过实践十分的有效,估计准备在贵铁厂实行,不知道孙掌柜,有何高见?”

“这个.....”:孙老头略微沉吟了一下“大人在上,小人并非是信不过大人,只皆因咱们鑫金铁厂规模硕大,很多业务都在其中,如果贸然改变,恐是牵一发而动全身,倒是如果整个账房便会因此瘫痪,造成的损失必定非常之想想,所以......”

天宇笑了笑:“账房讲究简单、快捷、方便,必须叫人对账面上一目了然,但是现在使用的单式记账法,自是给人一种流水账的手法,这样便会叫看账本的人,尤其是没有学过这账务的人,看上去十分的迷惑根本就无法判断这账册的真实完整以及全面性,这如何能使账房清明,鑫金铁厂乃是当今陛下关心的重中之重,必然是不能马虎,尔等可知道?”

那孙老头急忙诺诺答应下来,但是看表情似乎根本就不是很懂这个东西,天宇只能耐着性子对他说:“孙掌柜,初看这复式记账十分繁琐,但是其本身是为了方便我们铁厂管理,如果在向每日如此的流水账,那么便会叫我们这些人很难看懂。复式记账就是每发生一次需要记账的事情,我们都需要记两笔账,而这两笔账一个是在借方一个是在贷方,也就是一个出一个进,而具体借贷什么,则是由咱们铁厂具体的情况而定,总提上分为费用,收入和利润。”

天宇看着依旧是一脸茫然的孙老头,实在是觉得自己和他有很深的代沟,没办法了,只能继续说道:“这样吧,我给你打个比方,比如,我们生产出来的武器装备全部都送往朝廷库中,在那里在分配给别的地方,那么我们就有一笔应收账款是借的,因为这笔货已经发出去,但是钱还没有给我们,那么我们的应收账款便增加了。那我们贷什么?那就是贷库存商品或者库存兵器,因为我们库里的东西少了,便就减了,这样一加一减,两边便就都有这个具体的数字,而等到月末,则是要将所有的借贷凭证都算下来,列出一个大表,而这个表,在某种程度上来说,一定是平的,因为你两边都是同时增加,同时减少,这样他们的加减便都是一样,所有的账务和收入支出全都一目了然。”

那孙老头此时才有些开窍,恍然大悟道:“哦,原来是如此,的确是非常巧妙,非常适合我们账房的需要,可是小人还有一事不是很清楚请大人指点,要知道如果按大人的说法,那么每月总结出来的总表一定是平的,那么我们怎么判断,我们是否赚钱或者赚了多钱呢?”

天宇一笑,这个倒是个好问题:“孙掌柜提的问题很好,但是你要知道虽然我们发生时记录下来的是相等的数字,但是其实我们依旧是在赚差额,比如我们进的铁矿和煤炭,便可以都借:材料,贷:银两,金额应该不会很大吧,然后做好之后,便就成了借:库存商品,贷:原材料,那么等我们做好之后运送出去之后,我们就要借:应收账款,贷:库存商品,等到工部或者兵部将银钱送来,或者直接存进我们的银号时,那么这笔业务也就完成便成了借:银两,贷应收账款,这样一来,孙掌柜你说我们是赚了钱还是没赚钱呢?”

那孙老头一听便也茅塞顿开,恍然大悟,如此说来那的的确确的赚大了,虽然有些复杂,但是一笔一笔的记录下来那边是条理清晰,实在是个不错的法子,天宇身后的韩世中看天宇的眼神便是有些怪异,这位钦差大人实在是有些奇怪,自己这边以前也曾经来过几个钦差,不过都是那种脑满肠肥之辈,来了便是横挑鼻子竖挑眼一顿,等到吃好了喝好了嫖好了玩好了,拿了银子擦了嘴,便回去了,但是这位大人实在是不一般啊,酒色不沾不说,还身怀绝技,这又弄出这巧妙无比的复式记账,真是神人。

天宇又细细的跟孙老头讲解了一番复式记账最后如何结算利润,怎么设定科目,哪些是收入,哪些是费用。那孙老头便是急忙用旁边的纸笔记录了下来,好以后慢慢的研究,天宇实在是说的口干舌燥了,才将这位孙老头的所有的问题都解释了清楚。

知道日头都快要西斜了,天宇才从账房之内出来,看孙老头的干劲,估计这一个星期账房的伙计们都有的受了,天宇不由得替那些伙计们默哀一下。

转头对韩世中笑道:“韩厂主,本官这一法便是在其他地方也都使用过,没有任何的问题,可能最早会有些不适应,但是日后自然就会看出它的好处,厂主且放宽心。”

韩世中急忙躬身道:“大人哪里话来,大人此法,即便是我等俗人都觉得精妙无比,又岂会有任何的疑问呢?大人放心我等自会将此法原原本本的延续下去,还请大人放心。”

天宇点点头,看着西方红霞道:“哎,可惜我几日之后便就要回京都了,看不到这复式记账法发挥作用的一天,哎!”

韩世中此时也不好说什么,只能将话题岔开道:“钦差大人,要说您来的真巧,我们铁厂的最好的师傅,此时正在打造兵器,要知道这位师傅已经近5年没有开炉打造了,不知道大人有没有兴趣,前去一观呢?”(未完待续)